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絞り込み・ビュー設定

ダッシュボードの絞り込み機能およびビューの保存機能について説明しています。

(1) レポート(ピボット/チャート)の要素をクリックする

(2) 選択した箇所の絞り込み条件が追加されます(複数の場所のクリックも可能です)

(3) 同じ場所を2回クリック、または条件の × アイコンから解除できます

絞り込みをクリックしても条件を追加できます。参照テーブルのフィールドから条件を指定したい場合はこちらをご活用ください。

Tips

ダッシュボードの絞り込みは設定したウィンドウのみ反映されるため、2つのウィンドウで条件を比較していただくと傾向が把握しやすいです

ダッシュボードの絞り込み条件はビュー設定で保存出来ます。ビューは一覧からすぐにアクセスできることに加えて、ビューごとにURLが生成されるため、よく確認する条件や共有したい条件がある場合にご活用いただけます。

ビューで保存できる条件

現在、絞り込みから設定した条件のみビューとして保存できます。レポートをクリックしたドリルダウンの条件は保存できないため、ご留意ください。

共有範囲が「自分のみ」のビュー設定です。あなたのビュー一覧にのみ表示されます。

共有範囲が「全員」または「指定したユーザー」のビュー設定です。

全員:すべてのユーザーのビュー一覧に表示されます

指定したユーザー:指定したユーザーまたはユーザーグループのビュー一覧に表示されます

ダッシュボード作成時に標準で用意されるビュー設定です。デフォルトビューはダッシュボードにアクセスしたときに最初に表示されるビューです。すべてのユーザーに表示されています。

(1) 保存したい条件で、ビュー設定から現在のビューの新規保存をクリックします

(2) タイトルと共有範囲(自分のみ/全員)を指定して保存します

(1) 保存したい条件で、ビュー設定から現在のビューの新規保存をクリックします

(2) 共有範囲として指定したユーザーを選択します

(3) 共有したいユーザーまたはユーザーグループと与えたい権限を選択して追加します

ビュー設定の権限

閲覧:ビュー設定が一覧に表示され、ビューを開くことができる

編集:ビュー設定の表示条件の変更や、タイトルの変更ができる

削除:ビュー設定を削除できる

共有メンバー管理:ビュー設定の共有範囲を変更できる(編集権限が必要)

(4) 任意のユーザー、ユーザーグループを選択できましたら保存します

タイトルまたは共有範囲を変更したい場合は、ビューの「編集」から変更可能です。

(1) 任意のビュー設定の編集をクリックします

(2) 変更して保存します

絞り込み条件・並び順などの表示条件を変更したい場合は、ビューの「上書き保存」から変更可能です。

(1) 任意の表示条件に変更します

 未保存の変更がある場合、「*」が付きます

(2) 上書き保存をクリックすると、変更の条件に更新されます

共有範囲が「全員」のビューはデフォルトとして設定することができます。デフォルトに設定したビューは、ダッシュボードにアクセスしたとき最初に表示されます。

(1) 任意のビューでデフォルトに設定するをクリックします

(2) デフォルトに設定されます

※ デフォルトビューは通常のビューとして残ります

A. デフォルトビューに条件が指定されている可能性があります。デフォルトビューの条件を解除して、上書き保存してください。

(1) ダッシュボードを開いたとき(デフォルトビュー)の条件を確認し、条件をクリアする

(2) (2) デフォルトビューの3点リーダーから、上書き保存をクリックします