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絞り込み・ビュー設定

テーブルの絞り込み機能や列幅変更、フィールド表示/非表示、ソート、並び替え、およびビューの保存機能について説明しています。

(1) 絞り込みをクリック

(2) 条件を入力して絞り込み

(1) 条件を入力して生成

(2) 条件が適用されましたら条件が正確か確認して絞り込みをクリック

(1) 並び替えからソートを追加をクリック

(2) 並び替えたい対象のフィールドを追加すると 昇順 / 降順 を選択できます

(1) フィールド表示をクリック

(2) トグルで表示/非表示の切り替え、つかみでフィールドの並び替えが可能です

(1) 行の高さのメニューから、3つの高さを指定できます

                   ↓

上記で説明したテーブルの絞り込み、レコードの並び替え、フィールドの表示設定は保存されず、一覧画面に遷移したり、画面を更新すると表示条件が解除されます。

ビュー設定はこれらの表示条件を保存してアクセスしやすくする機能です。

ビューで保存できる表示条件

「絞り込み」「並び替え」「フィールド表示(表示/非表示・順番)」「行の高さ」

「フィールド幅」が保存できます。

共有範囲が「自分のみ」のビュー設定です。あなたのビュー一覧にのみ表示されます。

共有範囲が「全員」または「指定したユーザー」のビュー設定です。

全員:すべてのユーザーのビュー一覧に表示されます

指定したユーザー:指定したユーザーまたはユーザーグループのビュー一覧に表示されます

テーブル作成時に標準で用意されるビュー設定です。デフォルトビューはテーブルにアクセスしたときに最初に表示されるビューです。すべてのユーザーに表示されています。

(1) 保存したい条件で、ビュー設定から現在のビューの新規保存をクリックします

(2) タイトルと共有範囲(自分のみ/全員)を指定して保存します

(1) 保存したい条件で、ビュー設定から現在のビューの新規保存をクリックします

(2) 共有範囲として指定したユーザーを選択します

(3) 共有したいユーザーまたはユーザーグループと与えたい権限を選択して追加します

ビュー設定の権限

閲覧:ビュー設定が一覧に表示され、ビューを開くことができる

編集:ビュー設定の表示条件の変更や、タイトルの変更ができる

削除:ビュー設定を削除できる

共有メンバー管理:ビュー設定の共有範囲を変更できる(編集権限が必要)

(4) 任意のユーザー、ユーザーグループを選択できましたら保存します

タイトルまたは共有範囲を変更したい場合は、ビューの「編集」から変更可能です。

(1) 任意のビュー設定の編集をクリックします

(2) 変更して保存します

絞り込み条件・並び順などの表示条件を変更したい場合は、ビューの「上書き保存」から変更可能です。

(1) 任意の表示条件に変更します

 未保存の変更がある場合、「*」が付きます

(2) 上書き保存をクリックすると、変更の条件に更新されます

共有範囲が「全員」のビューはデフォルトとして設定することができます。デフォルトに設定したビューは、ダッシュボードにアクセスしたとき最初に表示されます。

(1) 任意のビューでデフォルトに設定するをクリックします

(2) デフォルトに設定されます

※ デフォルトビューは通常のビューとして残ります

A. デフォルトビューに条件が指定されている可能性があります。デフォルトビューの条件を解除して、上書き保存してください。

(1) テーブルを開いたとき(デフォルトビュー)の条件を確認し、条件をクリアする

(2) デフォルトビューの3点リーダーから、上書き保存をクリックします

A. ビュー設定は表示条件を保存する機能であり、閲覧制御するものではありません。

ビュー設定をしても、絞り込みを解除すれば全てのレコードを見れます。

(現在、レコード単位で閲覧制御する機能は用意がございません。)