AIチャットの回答精度を向上させるためには、テーブルやフィールドの説明をあらかじめ整備しておくことも重要です。テーブルに「どのようなデータを管理しているか」を記載し、フィールドに「その項目が何を意味するか」を設定することで、AIがデータの内容をより正確に理解しやすくなります。
特に、名称だけでは判断しにくい項目や、社内独自の用語を含む項目について説明を記載すると、AIチャットの回答精度向上が期待できます。
テーブルの用途や内容がわかる説明を記載する
各フィールドが何を表しているかを明確にする
専門用語や社内特有の用語には補足説明を入れる
値の意味がわかりにくい項目には具体例を添える
類似した項目がある場合は違いがわかるようにする
(1) テーブル左上の3点リーダーから、テーブルの説明をクリックする
(2) テーブルの説明を入力して保存する
そのテーブルの目的
どのようなデータを管理しているか
主な利用場面
他のテーブルとの関係があればその概要
集計データなのか、明細データなのかといった性質
(1) フィールドメニューからフィールドを編集をクリック
(2) フィールドの説明を記入して保存する
そのフィールドの意味
どのような値が入るか
単位や形式（数値型の場合）
値のルールや判定基準
社内用語や略語の意味
似た項目があればその違い
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